kontakt@innflow.pl+48 500 219 166

Wdrożenie nowego pracownika zdalnie (Onboarding) nie tylko w czasie Covid19. Czy jest możliwe do zrealizowania?


    Firmy, które w obecnym czasie zatrudniają nowych pracowników, stają przed dużym wyzwaniem:
  • Jak skutecznie i efektywnie wdrożyć nowe osoby w wykonywanie obowiązków, gdzie większość załogi pracuje zdalnie?
  • Jak dopilnować wszystkich zadań jakie czekają nowego pracownika, ale też osoby biorące udział w procesie?

Aby sprostać powyższym wyzwaniom proponujemy wykorzystać system WEBCON BPS, który sprawdzi się nie tylko w obsłudze procesów Portalu Pracowniczego, ale również w pozostałych obszarach biznesowych organizacji. Pamiętajmy, że WEBCON BPS nie jest systemem, który narzuca przebieg procesu. Realizując wdrożenie, wspólnie tworzymy nową cyfrową rzeczywistość modelując przebieg i zakres procesu. Dzięki temu osiągamy Portal Pracowniczy „szyty na miarę”.

Onboarding i WEBCON BPS

Wymagasz szybkiego dostępu do wielu informacji na jednym ekranie? Potrzebujesz na bieżąco śledzić statystykę przebiegu procesów i stany wykonywanych zadań? Poniżej przykład jak może wyglądać Dashboard startowy (strona główna) procesu onboardingu online.


    Co możemy zrealizować w procesie Onboardingu?

  • Zgłosić zatrudnienie pracownika lub kontynuować proces rekrutacji, wniosku o zatrudnienie
  • Zbudować checklistę zadań z przypisaniem jednostki i opiekuna danego zadania
  • Powitać pracownika w szeregach „zdalnych” pracowników organizacji
  • Przekazać podstawowe informacje o firmie, dokumentach, regulaminach
  • Zrealizować zadania przypisane do pracowników oraz nowej osoby
  • Zebrać informację zwrotną (feedback) po okresie onboardingu lub na poszczególnych jego etapach

  • Jako osoba odpowiedzialna za zatrudnienie nowej osoby:
    • Wypełniasz formularz zgłoszeniowy
    • Może to być kontynuacja procesu rekrutacyjnego lub wniosku o zatrudnienie
    • Możesz dodać dokumenty z procesu rekrutacji, które po zakończeniu onboardingu będą usunięte z bazy


  • Jako przełożony osoby zatrudnianej:
    • Weryfikujesz lub uzupełniasz dane do umowy
    • Na podstawie stanowiska i jednostki system generuje domyślną listę zadań w karcie onboardingu
      • Możesz indywidualnie modelować listę
      • Do zadania przypisuje się jednostka i osoba odpowiedzialna
      • Możesz zdecydować na ile dni od daty zatrudnienia lub przed, zadanie ma być ukończone


  • Jako osoba z działu HR:
    • Weryfikujesz dane, potwierdzasz zatrudnienie pracownika, wprowadzasz niezbędne informacje do systemu HR
    • Przypisujesz opiekuna HR

  • Jako osoba z działu IT:
    • Dodajesz użytkownika do AD lub robi to za Ciebie system WEBCON BPS

  • Jako uczestnik procesu (obecny pracownik organizacji):
    • Otrzymujesz powiadomienie o przypisanym do Ciebie zadaniu
    • Masz dostęp do statusu poszczególnych zadań
    • Będziesz otrzymywał ponaglenia o niewykonanych zadaniach
    • Możesz delegować zadania do innych osób z Twojej organizacji



  • Jako nowy pracownik:
    • Otrzymujesz powitalną wiadomość z odwołaniem do procesu Onboardingu
    • Formularz może zawierać zdjęcia, filmy, linki do dokumentacji firmowej lub załączniki
    • Masz jasną ścieżkę czynności jakie w okresie Onboardingu czekają na Ciebie, Twoich współpracowników
      i przełożonego, abyś sprawnie wdrożył się w struktury organizacji
    • Każde zadanie może być oddzielnym podprocesem, który będzie miał dedykowaną ścieżkę akceptacji i zakończenia


Podsumowaniem procesu może być automatycznie generowany formularz oceny Onboardingu, w którym uzyskasz feadback od nowego pracownika. Dane z takich formularzy posłużą do wprowadzenia zmian i usprawnienia procesu wdrożenia nowego pracownika.

Zachęcamy do śledzenia naszego bloga.
W kolejnych publikacjach przedstawimy propozycję realizacji następnych procesów w Webcon.

POZNAJ ŚWIAT WEBCON BPS Z

innFlow_final

Zostaw komentarz