SYSTEMY BPM

Standaryzacja i idealne dopasowanie

WEBCON BPS pozwala tworzyć ustandaryzowane rozwiązania (tzw. aplikacje biznesowe) doskonale dopasowane do aktualnych potrzeb biznesu (w przeciwieństwie do tzw. rozwiązań pudełkowych). Jednocześnie zapewnia znacznie niższe koszty dostarczania, utrzymania, rozwoju i modyfikacji, niż klasyczne systemy pisane na zamówienie.

Połączenie ogromnego zakresu funkcjonalności, szybkości dostarczania rozwiązań, standaryzacji i elastyczności platformy sprawia, że rozwiązania stworzone za pomocą WEBCON BPS będą precyzyjnie odpowiadać na potrzeby biznesu a wprowadzanie w nich modyfikacji i bieżące utrzymanie będą bezproblemowe.

Łatwe zarządzanie zmianą

Platforma wykorzystuje unikalną technologię InstantChange™, która w praktyce umożliwia błyskawiczne (czyli tanie!) wprowadzanie zmian w rozwiązaniach – niezależnie, czy będą to drobne modyfikacje typu CR (Change Request) czy też duże zmiany, związane z ewolucją potrzeb biznesowych lub reorganizacją realizacji konkretnych procesów. Zmiany można wprowadzać „na żywo”, bez konieczności ponownego uruchamiania czy przechodzenia przez procedurę ponownej instalacji, a co szczególnie istotne – w dowolnym momencie cyklu życia aplikacji (nawet po jej uruchomieniu w środowisku produkcyjnym).

Lepsza współpraca biznesu i IT

Co również zdecydowanie wyróżnia platformę WEBCON BPS na tle innych rozwiązań do automatyzacji i zarządzania procesami biznesowymi to fakt, że została zaprojektowana z myślą o usprawnianiu komunikacji pomiędzy IT a użytkownikami biznesowymi. Jej poszczególne elementy zostały stworzone w taki sposób, aby biznes z łatwością rozumiał tworzoną aplikację i mógł na bieżąco uczestniczyć w procesie jej budowania. Nazywamy to podejściem Citizen-Assisted Development.

Rozbudowane możliwości integracyjne

Kompleksowe zarządzanie procesami biznesowymi wymaga wielopoziomowej integracji z istniejącymi systemami firmowymi. Gdy wszystkie systemy działają harmonijnie, dane są spójne i zunifikowane, informacje nie dublują się i są optymalnie wykorzystywane oraz koordynowane. Rozbudowane możliwości integracyjne WEBCON BPS umożliwiają łatwe połączenie firmowego środowiska IT w jedną całość. Przemyślany silnik integracyjny umożliwia łatwą integrację z dowolnymi systemami informatycznymi, globalnymi i lokalnymi, standardowymi i uszytymi na miarę, w tym: Microsoft Dynamics AX, Dynamics NAV (Navision), EGERIA, E-nadawca, enova365, ERP Optima (CDN Optima), ERP XL (CDN XL), IFS, Microsoft Graph, Pohoda, SAFO, SAP, SIMPLE.ERP, Symfonia ERP czy TETA Constellation.

Wszechstronność zastosowania

Za pomocą WEBCON BPS użytkownicy tworzą ponad 90% wszystkich potrzebnych aplikacji biznesowych. Mogą automatyzować zarówno proste, podstawowe procesy związane z codzienną działalnością operacyjną, jak i te nawet najbardziej specyficzne czy krytyczne dla biznesu. Aplikacje te często decydują o przewadze konkurencyjnej, jakości produktów lub usług i satysfakcji klientów końcowych. Zintegrowana i kompleksowa platforma pozwala uniknąć zakupu, wdrażania, dostosowywania i utrzymywania nawet kilkunastu różnych rozwiązań.

W praktyce, WEBCON BPS pomaga zoptymalizować:

– pojedyncze procesy wspierające (np. obieg faktur kosztowych, obieg umów czy rozliczanie delegacji)
– pracę poszczególnych działów (np. HR, Finansów, Sprzedaży i Marketingu czy Administracji)
– procesy specyficzne dla danej branży (np. Finansowej, Produkcyjnej czy Farmaceutycznej)

Przejrzysty i intuicyjny interfejs pozwala na łatwy dostęp do listy zadań, spraw i dokumentów. Dzięki wszechstronności zastosowania oraz architekturze pozwalającej na obsługę tysięcy użytkowników i milionów dokumentów, WEBCON BPS staje się w firmach podstawową platformą aplikacyjną i kręgosłupem procesowym całej organizacji.

Dlaczego i kiedy warto wdrożyć platformę WEBCON BPS w organizacji?

• Chcesz usprawnić procesy, obniżyć koszty działalności operacyjnej, pozbyć się papieru i lepiej koordynować realizację zadań?
• Twoim celem jest wprowadzenie w życie założeń cyfrowej transformacji, poprzez digitalizację, standaryzację i automatyzację procesów biznesowych?

Wdrożenie platformy WEBCON BPS do obsługi obiegu dokumentów i wsparcia procesów biznesowych pozwali Ci zrealizować te cele, jak również dostarczy szereg wymiernych i odczuwalnych dla wielu osób firmie korzyści – na kilku różnych płaszczyznach. Wiele z nich jest unikalne dla tego konkretnie rozwiązania.

Korzyści dla Użytkowników biznesowych:

• Autentyczne „biuro bez papieru” gwarantuje bezproblemowy dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów, danych czy maili – z każdego miejsca, o każdej porze;
• Cyfrowe formularze wymuszają poprawność wprowadzanych danych. Inteligentna automatyzacja obiegów upewnia użytkowników o zgodności z obowiązującymi procedurami i najlepszymi praktykami;
• Wszystkie aplikacje, które powstają w ramach platformy, są ustandaryzowane: mają podobny interfejs i podobnie się zachowują, co sprawia, że użytkownicy biznesowi szybko uczą się nowych rozwiązań i błyskawicznie zaczynają czerpać korzyści z digitalizacji;
• Pracownicy mogą skupić się na realizacji bardziej wartościowych z punktu widzenia organizacji zadań, zamiast tracić czas na wykonywanie powtarzalnych, żmudnych czynności, które mogą zostać w łatwością zautomatyzowane.

Korzyści dla Zarządu:

• Automatyzacja zadań lub ich zoptymalizowanie pod kątem kosztów zapewnia oszczędności finansowe, czasowe i kadrowe;
• WEBCON BPS umożliwia całościowy ogląd procesów we wszystkich działach oraz oddziałach i placówkach firmy. Raporty i wykresy analityczne są bardziej czytelne, przez co kadra kierownicza może śledzić postępy i identyfikować pojawiające się problemy;
• Automatyzacja i standaryzacja ułatwia wprowadzanie najlepszych praktyk w każdym nurcie (ISO, ITIL, Lean, Six Sigma itd.).

Korzyści dla IT:

• Zunifikowana platforma aplikacyjna, będąca domem kilkudziesięciu czy nawet kilkuset aplikacji wspierających biznes, to z perspektywy IT zaledwie jeden system wymagający utrzymania i zarządzania, a więc znaczące uproszczenie, uporządkowanie i optymalizacja architektury systemów informatycznych przedsiębiorstwa;
• Jedna platforma to jeden zestaw kompetencji utrzymaniowych i zmniejszenie ryzyka kadrowego, Minimalizuje to ryzyko zjawiska shadow IT w firmie;
• WEBCON BPS to zaufane narzędzie, dzięki któremu IT może natychmiast odpowiadać na potrzeby biznesu, bez konieczności stałego poszukiwania nowych rozwiązań pudełkowych; szybka reakcja IT na potrzeby biznesu prowadzi najczęściej do wyeliminowania zjawiska shadow IT.