Co to jest WEBCON BPS?
To platforma klasy BPM, która pozwala na automatyzację procesów biznesowych w firmie.
WEBCON BPS jest rozwiązaniem typu Low-Code (niskie kodowanie), co umożliwia dynamiczne i elastyczne dostosowywanie i optymalizowanie procesów przedsiębiorstwa.
Podstawowym zadaniem systemu jest umożliwienie płynnego i elektronicznego obiegu pracy (workflow), informacji oraz dokumentów.
Platforma pozwala standaryzować wewnętrzne procesy organizacji związane z sektorami: księgowości, HR, sprzedaży, administracji oraz IT.
Posiada ona rozbudowane możliwości integracji z innymi systemami takimi jak ERP czy CRM.
Wszystko to oczywiście z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa.
Najważniejsze funkcje WEBCON BPS
Zarządzanie zadaniami
Podstawową funkcją WEBCON BPS jest automatyzacja zadań i przepływu pracy (workflow) na podstawie zmapowanych i zdefiniowanych reguł biznesowych organizacji.
Rozbudowane formularze
Rozwiązanie oferuję możliwość personalizacji formularzy pod kątem potrzeb związanych z procesami w firmie. Może to dotyczyć np. przygotowania umów sprzedaży, koordynacji onboardingu czy tworzenia raportów finansowych.
Raportowanie i analityka
Platforma oferuje rozbudowane narzędzia do tworzenia analiz i raportów. Rozwiązanie pozwala na zaczytywanie informacji z bazy systemowej, dzięki czemu masz możliwość podejmować decyzję w oparciu o rzeczywiste dane.
Technologie OCR i AI
Platforma wykorzystuję technologię optycznego rozpoznawania znaków. Przy pomocy algorytmów sztucznej inteligencji umożliwia to zautomatyzowane odczytywanie dokumentów w celu przygotowania odpowiednich formularzy i raportów.
Integracje i mobilność
ERP, CRM czy Office 365 – to tylko kilka rozwiązań, z którymi może integrować się system klasy BPM. Dodatkowo cała funkcjonalność rozwiązania jest dostępna w ramach aplikacji mobilnej – w każdym miejscu i czasie.
Główne korzyści systemu
Łatwość Skalowania
Dzięki strukturze low-code (niskie kodowanie) WEBCON BPS z łatwością dostosuję się do rozwoju procesów w Twojej organizacji.
Elastyczne Procesy
Platforma umożliwia nam szybką konfigurację i rozbudowę procesów za pomocą metody Drag&Drop.
Lepsza Komunikacja
Zautomatyzowany obieg informacji i dokumentów pozwoli Ci usprawnić procesy komunikacyjne między wszystkimi interesariuszami.
Integracje
Możliwość integracji z rozwiązaniami zewnętrznymi zapewni Ci płynny przepływ informacji między platformą a systemami typu ERP czy CRM.
Dopasowane Wdrożenie
W zależności od Twoich potrzeb masz możliwość korzystania z Systemu w formule On-premise lub SaaS.
Oszczędność
Mniejsze koszty, więcej czasu i redukcja powtarzalnych zadań - to wszystko, dzięki automatyzacji procesów w WEBCON BPS.
Jak wygląda proces wdrożenia?
Weryfikacja Środowiska
Testowanie
i Walidacja
Wdrożenie
Analiza i Planowanie Potrzeb
Szkolenie Użytkowników
Projektowanie i Konfiguracja
Wsparcie i Optymalizacja
Najczęściej zadawane pytania
Koszty wdrożenia WEBCON BPS mogą zależeć od następujących elementów: ilość użytkowników, wymagania integracyjne, złożoność projektu, dodatkowe wymagania personalizacji interfejsu, zakres funkcjonalny oraz czas trwania wdrożenia. Dodatkowo na cenę platformy może wpłynąć model licencjonowania, a także zapotrzebowanie na wsparcie techniczne oraz szkolenia.
Platforma może zostać zintegrowana z Dynamics AX, ERP Optima (CDN Optima), ERP XL (CDN XL), Symfonia ERP, Microsoft 360, e-nadawca (e-sender), KSeF i wiele innych.
Czas wdrożenia zależy od wielkości Twojej organizacji, jej procesów oraz ilości użytkowników. Dokładny i spersonalizowany harmonogram wdrożenia przygotowujemy na podstawie zdefiniowanych potrzeb klienta, zakresu funkcjonalnego i wymaganych integracji.
W ramach wykorzystywania platformy możliwe jest automatyzowanie i optymalizowanie procesów dotyczących sektorów księgowości, HR, sprzedaży, administracji, oraz IT. System pozwala także na projektowanie dedykowanych procesów na podstawie potrzeb, które wynikają z charakterystyki organizacji.
Od 2020 roku jesteśmy partnerami firmy WEBCON. Zrealizowaliśmy szereg projektów dotyczących automatyzacji procesów w przedsiębiorstwach z sektorów księgowości, HR, sprzedaży, logistyki czy edukacji. Przygotowaliśmy również dedykowane rozwiązania dla organizacji zajmujących się odnawialnymi źródłami energii, wynajmem pojazdów oraz księgowością śledczą.
Napisz do nas!
Kontakt
InnFlow Sp. z .o.o
ul. Bohdana Dobrzańskiego 1
20-262 Lublin
NIP: 7123396513
KRS: 0000817916