Firmy, które w obecnym czasie zatrudniają nowych pracowników, stają przed dużym wyzwaniem:
- Jak skutecznie i efektywnie wdrożyć nowe osoby w wykonywanie obowiązków, gdzie większość załogi pracuje zdalnie?
- Jak dopilnować wszystkich zadań jakie czekają nowego pracownika, ale też osoby biorące udział w procesie?
Aby sprostać powyższym wyzwaniom proponujemy wykorzystać system WEBCON BPS, który sprawdzi się nie tylko w obsłudze procesów Portalu Pracowniczego, ale również w pozostałych obszarach biznesowych organizacji. Pamiętajmy, że WEBCON BPS nie jest systemem, który narzuca przebieg procesu. Realizując wdrożenie, wspólnie tworzymy nową cyfrową rzeczywistość modelując przebieg i zakres procesu. Dzięki temu osiągamy Portal Pracowniczy „szyty na miarę”.
Onboarding i WEBCON BPS
Wymagasz szybkiego dostępu do wielu informacji na jednym ekranie? Potrzebujesz na bieżąco śledzić statystykę przebiegu procesów i stany wykonywanych zadań? Poniżej przykład jak może wyglądać Dashboard startowy (strona główna) procesu onboardingu online.
Co możemy zrealizować w procesie Onboardingu?
- Zgłosić zatrudnienie pracownika lub kontynuować proces rekrutacji, wniosku o zatrudnienie
- Zbudować checklistę zadań z przypisaniem jednostki i opiekuna danego zadania
- Powitać pracownika w szeregach „zdalnych” pracowników organizacji
- Przekazać podstawowe informacje o firmie, dokumentach, regulaminach
- Zrealizować zadania przypisane do pracowników oraz nowej osoby
- Zebrać informację zwrotną (feedback) po okresie onboardingu lub na poszczególnych jego etapach
- Jako osoba odpowiedzialna za zatrudnienie nowej osoby:
- Wypełniasz formularz zgłoszeniowy
- Może to być kontynuacja procesu rekrutacyjnego lub wniosku o zatrudnienie
- Możesz dodać dokumenty z procesu rekrutacji, które po zakończeniu onboardingu będą usunięte z bazy
-
Jako przełożony osoby zatrudnianej:
- Weryfikujesz lub uzupełniasz dane do umowy
- Na podstawie stanowiska i jednostki system generuje domyślną listę zadań w karcie onboardingu
- Możesz indywidualnie modelować listę
- Do zadania przypisuje się jednostka i osoba odpowiedzialna
- Możesz zdecydować na ile dni od daty zatrudnienia lub przed, zadanie ma być ukończone
-
Jako osoba z działu HR:
-
- Weryfikujesz dane, potwierdzasz zatrudnienie pracownika, wprowadzasz niezbędne informacje do systemu HR
- Przypisujesz opiekuna HR
-
Jako osoba z działu IT:
-
- Dodajesz użytkownika do AD lub robi to za Ciebie system WEBCON BPS
-
Jako uczestnik procesu (obecny pracownik organizacji):
-
- Otrzymujesz powiadomienie o przypisanym do Ciebie zadaniu
- Masz dostęp do statusu poszczególnych zadań
- Będziesz otrzymywał ponaglenia o niewykonanych zadaniach
- Możesz delegować zadania do innych osób z Twojej organizacji
-
Jako nowy pracownik:
-
- Otrzymujesz powitalną wiadomość z odwołaniem do procesu Onboardingu
- Formularz może zawierać zdjęcia, filmy, linki do dokumentacji firmowej lub załączniki
- Masz jasną ścieżkę czynności jakie w okresie Onboardingu czekają na Ciebie, Twoich współpracowników
i przełożonego, abyś sprawnie wdrożył się w struktury organizacji - Każde zadanie może być oddzielnym podprocesem, który będzie miał dedykowaną ścieżkę akceptacji i zakończenia
Podsumowaniem procesu może być automatycznie generowany formularz oceny Onboardingu, w którym uzyskasz feadback od nowego pracownika. Dane z takich formularzy posłużą do wprowadzenia zmian i usprawnienia procesu wdrożenia nowego pracownika.
Zachęcamy do śledzenia naszego bloga.
W kolejnych publikacjach przedstawimy propozycję realizacji następnych procesów w Webcon.
Poznaj świat WEBCON BPS z
Poznaj świat WEBCON BPS z
